Nous recherchons une Assistante Administrative compétente et motivée pour rejoindre notre service commercial. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de qualité à l’équipe commerciale, tout en assurant une gestion fluide des tâches quotidiennes.
Responsabilités :
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et les réunions
- Préparer et suivre les dossiers clients et les propositions commerciales
- Rédiger et mettre en forme des documents commerciaux (devis, factures, présentations, etc.)
- Effectuer la saisie et le suivi des commandes et des livraisons
- Mettre à jour les bases de données clients et prospects
- Assister l’équipe commerciale dans la préparation des actions de prospection et des campagnes de marketing
- Gérer les aspects logistiques des événements et des déplacements professionnels
- Participer à la rédaction des rapports et à l’analyse des performances commerciales
- Assurer la coordination avec les autres services de l’agence pour garantir une communication fluide et efficace
Profil recherché :
- Diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent
- Expérience de 1 an minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la communication ou du marketing
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Bonne maîtrise de la communication écrite et orale
- Sens du détail et rigueur dans l’exécution des tâches
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l’initiative et de la discrétion
- Connaissance des outils de gestion commerciale (CRM) serait un plus
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une équipe collaborative et bienveillante
- Des projets variés et enrichissants
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue
- Une culture d’entreprise valorisant l’innovation et la qualité
Comment postuler :
Si vous êtes passionné(e) par l’administration et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et ambitieuse, envoyez votre CV et une lettre de motivation à jobs@ettayssir.com en indiquant en objet « Candidature Assistante Administrative ».
Rejoignez-nous et participez au développement de projets de communication innovants et à fort impact !
